Июнь 14, 2023
Дистанционная работа
- Нормативно-правовые акты
- Общие положения
- Особенности регулирования и организации труда дистанционных работников
Трудовой кодекс Республики Узбекистан, дата вступления в силу – 30 апреля 2023 года.
Дистанционная работа — это вид режима рабочего времени, при котором работники осуществляют свои рабочие функции находясь за пределами корпоративного офисного здания.
Широкое распространение данная практика получила в результате пандемии COVID-19, которая вынудила многие компании перейти от традиционного режима работы к полностью удаленному по соображениям здоровья и безопасности, снижения затрат на обслуживание офиса и транспорт, тем самым повышая производительность труда.
28 октября 2022 года Президент Узбекистана Шавкат Мирзиёев подписал Трудовой кодекс (далее «ТК») в новой редакции, который вступил в силу 30 апреля 2023 года. В отличие от прежнего, новый ТК содержит положения, которые регламентируют особенности правового регулирования труда дистанционных работников.
Согласно статье 452 ТК, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, обособленного подразделения организации посредством информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе всемирной информационной сети Интернет. Работник считается дистанционным, если не менее пятидесяти процентов его рабочего времени приходится на дистанционную работу.
Интересным нововведением является возможность установления комбинированного режима дистанционной работы, под которым понимается работа на стационарном рабочем месте и дистанционную работу. Такой режим работы может быть установлен по соглашению между работником и работодателем на постоянной или на временной основе.
Работа в дистанционном режиме может быть установлена при приеме на работу или в случае перехода с обычного режима работы на дистанционный.
Трудовой договор и соглашение об изменении условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена всех необходимых при приеме на работу документов, предусмотренных статьей 124 ТК в электронном виде. В этом случае, работник, по требованию работодателя, обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением копии документов на бумажном носителе, а работодатель, в свою очередь, не позднее трех рабочих дней со дня получения этого требования обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр заключенного трудового договора на бумажном носителе. В качестве места заключения договора и соглашений указывается место нахождения работодателя. Каждая из сторон трудового договора сообщает в электронной форме другой стороне о получении подписанного ими экземпляра трудового договора.
Переход на дистанционный режим работы оформляется путем заключения трудового договора (на неопределенный срок или срочного) или дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору.
Отдельным моментом стоит выделить то, что переход работника с обычного режима работы на дистанционный с сохранением прежней трудовой функции, является изменением условий труда, а если же его трудовая функция при этом изменяется, то — переводом на другую работу.
При временном переходе на дистанционную работу обязательно должен быть указан срок работы в дистанционном режиме. Здесь важно иметь в виду, что предельный срок временного перехода на дистанционную работу не должен превышать одного года.
Срок может быть определен посредством:
— указания общей продолжительности срока дистанционной работы в днях, месяцах и т.д;
— установления календарной даты начала и окончания дистанционной работы;
— определения события, с наступлением которого истекает срок работы в дистанционном режиме (отмена ранее введенных карантинных мер, введенных в связи с эпидемией, ликвидация последствий катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии и др.).
Здесь важно иметь в виду, что предельный срок временного перехода на дистанционную работу не должен превышать одного года.
Временный переход на дистанционную работу возможен по инициативе работодателя без согласия работника в следующих случаях:
— катастрофы природного или техногенного характера,
— производственной аварии, несчастного случая на производстве,
— пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии,
— в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части.
Ниже представлены категории работников, имеющих преимущественное право на перевод на дистанционную работу при наступлении вышеизложенных случаев:
— беременные женщины;
— родители (опекуны) детей в возрасте до четырнадцати лет;
— лица с инвалидностью;
— пенсионеры по возрасту;
— работники, осуществляющие уход за лицами с инвалидностью или болеющими членами семьи, нуждающимися в постороннем уходе.
— другие категории работников, предусмотренные коллективными соглашениями, коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.
Если же временный перевод невозможен по причинам, включающим в себя специфику работы, либо неспособность работодателя обеспечить работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, то работодатель вправе:
— предоставить работнику ежегодный трудовой отпуск в соответствии с графиком отпусков;
— предоставить работнику с его согласия ежегодный трудовой отпуск за соответствующий рабочий год независимо от предусмотренной графиком отпусков очередности их предоставления;
— предоставить работнику с его согласия отпуск с частичным сохранением заработной платы;
— предоставить работнику с его согласия отпуск без сохранения заработной платы без учета ограничений, предусмотренных для предоставления отпуска без сохранения заработной платы в общем порядке (статья 241 ТК);
— установить для работника неполное рабочее время, направив ему письменное уведомление не менее чем за две недели.
В случаях, когда применение вышеуказанных мер в целях осуществления перевода работника на дистанционную работу невозможно, то время, в течение которого он не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника и оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя, если больший размер оплаты не предусмотрен коллективными соглашениями, а также коллективным договором либо локальными актами.
В трудовой договор с дистанционным работником наряду с условиями, предусмотренными для заключения обычного трудового договора (статья 104 ТК), включаются также график дистанционной работы, способы обмена информацией между работником и работодателем (в том числе путем обмена электронными документами), порядок предоставления дистанционному работнику оборудования и обязанности работодателя по его ремонту, а также условия возмещения работником причиненного по его вине работодателю ущерба, связанного с порчей оборудования, обязанность дистанционного работника известить работодателя в случае невозможности выполнения работы в сроки, установленные трудовым договором, с указанием причины, а также обязанности работодателя и работника по соблюдению необходимых правил охраны и условий труда. Также в трудовом договоре может быть предусмотрена возможность использования работником принадлежащего ему или арендованного им оборудования, порядок и условия возмещения его расходов в случае использования им своего оборудования.
3. Особенности регулирования труда организации труда дистанционных работников
Поездка дистанционного работника в соответствии с приказом работодателя к месту его расположения, если работник не имеет возможности ежедневного возвращения к месту своего проживания, является служебной командировкой.
Трудовой договор с дистанционным работником, проживающим в той же местности, где расположен работодатель, может предусматривать, что часть своего рабочего времени, необходимую для непосредственного взаимодействия с работодателем и другими работниками, работник трудится на рабочем месте у работодателя, а остальное рабочее время – дистанционно.
Порядок взаимодействия, предусматривающий конкретное время выполнения дистанционным работником трудовой функции в пределах рабочего времени, устанавливается по соглашению сторон. В случае, если такой порядок не был определен сторонами, либо работник не был ознакомлен с соответствующим локальным актом, он не может быть привлечен к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запросы работодателя, связанные с выполнением трудовых функций. Работник не обязан отвечать на телефонные звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в иной форме вне времени, установленного порядком взаимодействия. Взаимодействие работодателя с работником сверх установленной для работника продолжительности фиксированного рабочего времени является сверхурочной работой и допускается в порядке, установленном для привлечения работника к сверхурочной работе.
В случаях если работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, то он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с работодателем.
Общая продолжительность рабочего времени на выполнение всего комплекса работ в расчете на месяц не превышала нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени.
Оплата труда дистанционного работника не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда, при условии выполнения им норм труда и трудовых обязанностей, и не ограничивается каким-либо максимальным размером.
Также важно различать работников, работающих дистанционно и работников, осуществляющих надомный труд. Основное отличие между этими двумя режимами работы вытекает из их определения: дистанционные работники могут осуществлять свои трудовые функции находясь где угодно, вне местонахождения работодателя, в то время как надомные работники должны выполнять свою работу по месту своего жительства или в других помещениях, принадлежащих надомнику либо членам его семьи, или арендуемых им (статья 443 ТК). Между дистанционным работником и работодателем возникают индивидуальные трудовые отношения, что означает что порученная ему работа должна быть выполнена только им. В свою очередь, как гласит статья 447 ТК, выполнение работ надомником может осуществляться при участии (помощи) членов его семьи без согласия работодателя. При этом индивидуальные трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Ответственность перед работодателем за качество работ (услуг), выполняемых помогающими членами семьи, несет надомник. Труд надомника оплачивается сдельно, т.е. за фактически выполненную работу: произведенные товары и оказанные услуги.