Март 2, 2022
Аккредитация представительства иностранной коммерческой организаций в Узбекистане
1. Субъект и объект аккредитации
2. Правовой статус представительства
3. Аккредитация представительства
3.2. Документы, необходимые для аккредитации и продления срока аккредитации
3.2.2. Документы для долгосрочных Представительств
3.3. Срок рассмотрения заявления об аккредитации, принятия решения и уведомление заявителя
3.4. Основания для отказа в аккредитации
3.6. Сертификат об аккредитации
3.7. Обязательства Представительства перед МИВТ после аккредитации
4. Организация деятельности представительства
4.1. Имущество и расчеты представительства
4.2. Источники денежных средств
4.3.2. Граждане Республики Узбекистан
1. Субъект и объект аккредитации
Открытие представительств иностранных коммерческих организаций в Республике Узбекистан (далее «Представительство») осуществляется путем их аккредитации в Министерстве инвестиций и внешней торговли (далее «МИВТ»).
Под иностранными коммерческими организациями понимаются фирмы, компании, корпорации, общества, партнерства и другие организационно-правовые формы осуществления предпринимательской деятельности, которые в соответствии с законодательством иностранного государства имеют право открывать представительства за рубежом.
Аккредитации также подлежат торговые (коммерческие) представительства органов государственной власти и управления (министерств, федеральных округов и т.п.) иностранных государств, при наличии разрешения соответствующего полномочного органа иностранного государства.
2. Правовой статус представительства
Представительство считается аккредитованным со дня выдачи разрешения на его открытие (сертификат об аккредитации).
Представительство:
- не является юридическим лицом
- не может осуществлять хозяйственную или иную коммерческую деятельность
- не является налогоплательщиком
- создается для представления и защиты своих интересов на территории Республики Узбекистан
Представительство действует на основании Положения о представительстве, утвержденного создавшей его иностранной коммерческой организацией. Представительством руководит глава представительства, действующая на основании доверенности, выданной открывшей представительство иностранной коммерческой организацией. В доверенности должна быть указана компетенция главы представительства.
3. Аккредитация Представительства
Аккредитация возможна на период от 1 года до 3 лет. Если Представительство планирует осуществлять свою деятельность менее чем 1 год, аккредитацию следует получить на 1 год. Представительства, осуществляющие функции на долговременной основе, раз в 3 года представляют в МИВТ обновленные документы, как это указано ниже в настоящем разделе. В случае реорганизации или ликвидации коммерческой организации, имеющей представительство на территории Республики Узбекистан, Представительство в двухнедельный срок обязано уведомить об этом МИВТ.
3.2. Документы, необходимые для аккредитации и продления срока аккредитации
Документы, представляемые в МИВТ для первичной аккредитации указаны в Приложении №1 к настоящему меморандуму.
3.2.2. Документы для долгосрочных Представительств
Обновленными документами, представляемыми Представительствами, осуществляющими свою деятельность в Узбекистане на долгосрочной основе, являются документы, указанные в пунктах 2-5 вышеуказанного Приложения №1.
Для продления срока аккредитации Представительства, иностранная коммерческая организация – учредитель представляет в МИВТ:
- письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации
- доверенность, выданная иностранной коммерческой организацией – учредителем на имя главы представительства с указанием полных паспортных данных и предоставленных ему полномочий (в случае истечения срока ранее переданной в МИВТ доверенности)
- письменное подтверждение своего почтового адреса с приложением копии договора аренды или документа, подтверждающего право владения занимаемого помещения
Запрещается запрашивать дополнительные материалы сверх указанного перечня. Работники, нарушившие порядок аккредитации Представительства, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3.3. Срок рассмотрения заявления об аккредитации, принятия решения и уведомление заявителя
МИВТ рассматривает заявление об аккредитации Представительства и принимает решение о разрешении или отказе в аккредитации в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявления. МИВТ в течение 3 дней с момента принятия решения об аккредитации или об отказе в аккредитации письменно сообщает об этом заявителю.
3.4. Основания для отказа в аккредитации
Основаниями для отказа в аккредитации являются:
- представление заведомо ложных документов
- противоречие Положения о представительстве законодательству Республики Узбекистан
- несоответствие представленных документов требованиям Положения о порядке аккредитации и деятельности представительств иностранных коммерческих организаций на территории Республики Узбекистан (утверждено Постановлением Кабинета Министров РУз №410 от 23.10.00 года)
МИВТ сообщает заявителю об отказе письменно с изложением перечня конкретных замечаний. В случае несогласия с отказом в аккредитации заявитель вправе обратиться в суд. После устранения недостатков заявитель вправе снова обратиться в МИВТ для аккредитации Представительства. При повторном рассмотрении документов не допускается предъявление со стороны МИВТ новых замечаний, ранее не изложенных в письменном отказе.
Аккредитация осуществляется со взиманием госпошлины – 48-кратного БРВ (примерно 1,000 долл США).
3.6. Сертификат об аккредитации
сертификат об аккредитации выдается в течение 5 дней после получения платы за аккредитацию на счет МИВТ. Сертификат об аккредитации выдается заявителю в момент его обращения в МИВТ после получения им (заявителем) письменного уведомления о принятии решения об аккредитации представительства. В сертификате об аккредитации указывается период аккредитации Представительства, который составляет 1 год.
3.7. Обязательства Представительства перед МИВТ после аккредитации
В течение 10 дней после получения сертификата об аккредитации, Представительство обязано:
- представить в аккредитующий орган письменное уведомление о своем почтовом адресе
- произвести постановку на учет в налоговых органах по месту нахождения Представительства
- представить в МИВТ справку о постановке на учет в налоговых органах.
Глава представительства один раз в год направляет в МИВТ информацию по установленной форме о деятельности Представительства.
На практике при получении сертификата об аккредитации сотрудники МИВТ просят подписать документ под названием «Обязательства Представительства фирмы перед аккредитующим органом», в котором помимо указанного выше, предусматриваются следующие обязательства Представительства перед МИВТ:
- своевременно информировать МИВТ о составе сотрудников Представительства и других изменениях
4. Организация деятельности Представительства
4.1. Имущество и расчеты представительства
Представительство наделяется коммерческой организацией – учредителем имуществом, которым оно пользуется в процессе своей деятельности. После закрытия Представительства имущество возвращается к собственнику, то есть коммерческой организации – учредителю. Представительство осуществляет расходы из средств, выделенных коммерческой организацией – учредителем. Представительство вправе осуществлять расчеты, с покрытием расходов для собственных нужд. Такими расходами являются:
- представительские расходы
- затраты по покупке товарно-материальных ценностей для нужд представительства
- расчеты по заработной плате сотрудников представительства
- командировочные расходы
- арендные, коммунальные платежи
- другие
4.2. Источники денежных средств
Источниками суммовых средств Представительства являются:
- произведенный в установленном законодательством Республики Узбекистан порядке обмен свободно конвертируемой валюты;
- средства инофирмы в национальной валюте Республики Узбекистан, остающиеся по ее решению в распоряжении представительства.
Источниками валютных средств Представительства являются:
- средства, перечисляемые коммерческой организацией – учредителем на банковский счет, пользователем которого является Представительство
Персонал представительства может состоять из иностранных граждан и граждан Республики Узбекистан.
Иностранные граждане, принимаемые на работу в Представительство, подлежат аккредитации. Аккредитованные иностранные сотрудники вправе осуществлять трудовую деятельность без получения разрешения Агентства по вопросам внешней трудовой миграции на трудовую деятельность только в аккредитованном Представительстве.
Для аккредитации иностранного сотрудника Представительство подает в МИВТ:
- письменное заявление, подписанное Главой представительства или Руководителем иностранной коммерческой организацией
- личный листок на узбекском и английском языках (два экземпляра)
- 2 фотокарточки (размер 3х4)
- Письмо-подтверждение о приеме на работу в представительство, подписанное уполномоченным лицом, легализованное в установленном порядке
- Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции
- Копия национального паспорта
МИВТ выдает аккредитационную карточку в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Аккредитация иностранного сотрудника осуществляется на срок аккредитации Представительства, но не свыше 12 месяцев, с возможностью последующего продления срока ее действия. Гражданам тех иностранных государств, с которыми Республика Узбекистан имеет визовый режим въезда, визы на въезд в республику выдаются на срок их аккредитации, но не свыше 12 месяцев, на основании аккредитационной карточки.
4.3.2. Граждане Республики Узбекистан
Оформление приема граждан Республики Узбекистан на работу в Представительство производится в соответствии с трудовым законодательством Республики Узбекистан. Так как Представительство не является юридическим лицом, а – обособленным подразделением юридического лица – иностранной коммерческой организации – учредителя вне места его нахождения, то работодателем будет являться иностранное коммерческая организация – учредитель. Сторонами трудовых договоров будут иностранная коммерческая организация (работодатель) и гражданин Республики Узбекистан (работник).
Договор подписывается работником и должностным лицом, обладающим правом приема на работу. В данном случае это Глава представительства, полномочия которого по приему на работу должны быть указаны в Положении о представительстве и в доверенности. В содержании трудового договора предусматривается, что
- местом работы работника является Представительство иностранной коммерческой организации в Республике Узбекистан
- срок действия договора не должен превышать срок аккредитации Представительства
Приложение №1
Документы,
необходимые для аккредитации представительства иностранной коммерческой организации в МИВТ:
Документ | Содержание и Формат |
Письменное заявление |
Содержание: i) Адрес головного офиса коммерческой организации–учредителя; ii) Телефон, телефакс, электронная почта коммерческой организации–учредителя; iii) Руководство коммерческой организации–учредителя (наименование органа управления, ФИО членов органа управления); iv) Общее число сотрудников, занятых в коммерческой организации–учредителе; v) Предмет/вид деятельности коммерческой организации–учредителя; vi) Объем продаж/оборот/товарооборот коммерческой организации–учредителя за последний финансовый год; vii) Доли (%) видов деятельности в обороте коммерческой организации–учредителя; viii) Номенклатура продукции/товаров; ix) Сведения о владельцах фирмы или основных акционерах; x) Основные подразделения (дочерние фирмы, филиалы и другие с указанием адресов и деятельности); xi) История коммерческой организации–учредителя (основатели, этапы развития и другое); xii) Другие сведения (торговые марки, владение недвижимостью, наличие производственных мощностей, транспортных средств и другое); xiii) Подробная информация о деловых и иных связях коммерческой организации–учредителя с предприятиями и организациями Республики Узбекистан, заключенных договорах и соглашениях, выполнению которых будет содействовать представительство; xiv) Перспективы развития сотрудничества с организациями РУ; xv) Срок, на который запрашивается разрешение на открытие представительства (обычно на три года, с правом продления). Представляется оригинал на бланке коммерческой организации–учредителя (указаныне выше сведения могут быть приложены к заявлению).
|
Учредительные документы коммерческой организации учредителя |
Устав и Учредительный договор. Представляются нотариально заверенные копии, легализованные (в установленном порядке в консульстве РУ в стране регистрации инофирмы, а в случае отсутствия такового – в МИДе государства регистрации инофирмы, в консульстве или дипломатическом представительстве данной страны в РУ с последующим заверением в консульском управлении МИДе РУ) либо апостилированные, а также с нотариально заверенным переводом на государственный либо русский языки. Если часть указанных документов, не предусмотрена законодательством страны коммерческой организации–учредителя, последняя представляет для регистрации подтверждение МИДа либо дип.представительства страны учреждения коммерческой организации–учредителя в РУ. Если документы, указанные выше исходят из стран, входящих в состав СНГ[1], легализация не требуется. Достаточно будет нотариального удостоверения копий.
|
Документ, подтверждающий официальную регистрацию в стране происхождения |
Выписка из торгового реестра или свидетельство о государственной регистрации, а также свидетельства о перерегистрации (если таковые имеются). Представляются нотариально заверенные копии, легализованные (в установленном порядке в консульстве РУ в стране регистрации инофирмы, а в случае отсутствия такового – в МИДе государства регистрации инофирмы, в консульстве или дипломатическом представительстве данной страны в РУ с последующим заверением в консульском управлении МИДе РУ) либо апостилированные, а также с нотариально заверенным переводом на государственный либо русский языки. Если часть указанных документов, не предусмотрена законодательством страны коммерческой организации–учредителя, последняя представляет для регистрации подтверждение МИДа либо дип.представительства страны учреждения коммерческой организации–учредителя в РУ. Если документы, указанные выше исходят из стран, входящих в состав СНГ, легализация не требуется. Достаточно будет нотариального удостоверения копий.
|
Доверенность коммерческой организации–учредителя на имя главы представительства |
с указанием полных паспортных данных, представленных главе полномочий и ксерокопия паспорта главы представительства. Представляется с нотариальным заверением подписи, легализованная в стране регистрации коммерческой организации–учредителя консульским учреждением РУ, а при его отсутствии в МИДе государства регистрации коммерческой организации–учредителя, в консульстве или дип.представительстве данной страны в РУ с последующим заверением в консульском управлении МИДе РУ, а также с нотариально заверенным переводом на государственный либо русский язык. Если документы, указанные выше исходят из стран, входящих в состав СНГ, легализация не требуется. Достаточно будет нотариального удостоверения копий.
|
Положение о представительстве |
Утвержденное руководством коммерческой организации–учредителя и скрепленное ее печатью. Представляются нотариально заверенные копии, легализованные (в установленном порядке в консульстве РУ в стране регистрации инофирмы, а в случае отсутствия такового – в МИДе государства регистрации инофирмы, в консульстве или дипломатическом представительстве данной страны в РУ с последующим заверением в консульском управлении МИДе РУ) либо апостилированные, а также с нотариально заверенным переводом на государственный либо русский языки. Если документы, указанные выше исходят из стран, входящих в состав СНГ, легализация не требуется. Достаточно будет нотариального удостоверения копий.
|
Гарантийное письмо юридического или физического лица-собственника нежилого помещения. |
Подтверждающее готовность предоставить в аренду представительству помещение по указанному адресу (с указанием условий и срока аренды). Если указанные лица являются арендаторами предоставляемого помещения, то гарантийное письмо должно быть согласовано с собственником помещения. Гарантийное письмо юридического лица скрепляется его печатью. Подпись физического лица на гарантийном письме удостоверяется нотариально. Представляется оригинал на бланке организации-собственника помещений. Документы, подтверждающие собственность организации-собственника на предоставляемые помещения представляются в форме простой копии.
|
_____________
[1] Беларусь, Казахстан, Россия, Таджикистан, Армения, Украина, Киргизстан, Молдова, Азербайджан, Грузия, Туркменистан