Май 30, 2025
Порядок прекращения представительств иностранных коммерческих организаций
- Порядок прекращения представительства
Узбекское законодательство не предусматривает процедуры для прекращения или ликвидации представительства, но «Положение о порядке аккредитации и ведения деятельности представительств иностранных коммерческих организаций на территории Республики Узбекистан (Приложение N 1 к Постановлению КМ РУз от 07.02.2024 г. N 76) описывает следующие случаи, когда представительство может быть прекращено:
- по истечении срока аккредитации, в случае если не было обращения о продлении аккредитации;
- по решению иностранной коммерческой организации;
- по решению суда;
- по решению аккредитующего органа, в случае нарушений законодательства со стороны иностранной коммерческой организацией или представительства;
- в случае ликвидации иностранной компании.
Во всех указанных выше случаях представительство информирует орган аккредитации и местные налоговые и таможенные органы Узбекистана о принятом решении о прекращении представительства.
Прекращение представительства срок аккредитация которого не истек, может быть достигнуто одним из следующих способов:
- представительство подает заявление о досрочном прекращении. Это потребует предоставления в аккредитующий орган решение головной компании о таком прекращения (решение должно быть легализовано или апостилировано), или
- представительство ожидает истечения текущего срока своей аккредитации, по истечении которого представительства считается автоматически прекращенным.
Независимо от способа прекращения должны быть соблюдены определенные обязательные процедуры, к примеру:
- обязательства представительства как работодателя, связанные с выплатами социального обеспечения работника и будущих пенсий,
- соблюдение режима использования корпоративной печати и штампа,
- соблюдение режима ведения и прекращения банковских счетов,
- соблюдение режима регистрации и снятия с учета отдельных видов имущества – автомобили, недвижимое имущество и др.); и
- соблюдение договорных обязательств представительства (трудовых соглашений, коммунальных платежей и других услуг, связанных с офисом, включая аренду помещений и т.д.).
Все указанные отношения (будь административные или договорные) должны быть надлежащим образом прекращены, том числе — для исключения будущих споров.
- Пошаговая процедура прекращения
Ввиду отсутствия законодательно закрепленной процедуры прекращения представительства, мы привели ниже пошаговую процедуру, которая применяется на практике в Узбекистане:
2.1. Головная компания принимает решение о закрытии представительства и отзывает доверенность главы представительства.
2.2. Головная компания принимает решение об имуществе представительства, в отношении которого существуют определенные обязательства перед государственным бюджетом Узбекистана, такие как налоги, обязательные платежи, таможенные пошлины и т.д. (например, решение о продаже, дарении или реэкспорте).
2.3 Представительство завершает все договорные отношения (контракты, соглашения), ранее заключенные представительством (в том числе, коммерческие контракты и соглашения по обслуживанию представительства).
2.4 Представительство уведомляет свой обслуживающий банк о намерении закрыть банковские счета.
2.5 Представительство прекращает трудовые договоры с работниками, производит необходимые социальные платежи, уведомляет об увольнении, сообщает об этих фактах в соответствующие контролирующие органы и т.д.
2.6 Представительство обращается в Государственное Агентство по безопасности дорожного движения Республики Узбекистан с просьбой снятии с учета ранее зарегистрированных транспортных средств представительства (если таковые имеются).
2.7 Представительство уведомляет в письменной форме о прекращении следующие узбекские организации:
- соответствующее отделение Народного Банка (на узбекском языке — «Халк банк»), которое аккумулирует обязательные пенсионные выплаты работникам представительства;
- Министерство иностранных дел РУз (если Представительство было зарегистрировано для целей получения виз для иностранных граждан);
- Районного отдел внутренних дел РУз (если Представительство было зарегистрировано для целей регистрации иностранных граждан на время их нахождения в Узбекистане);
2.8 Представительство обращается в местную налоговую инспекцию с запросом о производстве налоговой проверки.
2.9. Представительство собирает документацию о своей деятельности (согласно перечню) и передает ее на хранение в местный государственный архив.
2.10 Представительство обращается в таможенные органы с просьбой о подтверждения отсутствия каких-либо обязательств перед таможенными органами.
2.11 Представительство обращается в обслуживающий банк с просьбой закрытия банковских счетов и перечисления остатка средств головную компанию.
2.12 Представительство обращается в Министерство внутренних дел с просьбой об уничтожении круглой печати и угловой штампа представительства.
2.13 Представительство отменяет все ранее выданные доверенности имевшие отношение к представительству.
- Сроки прекращения
Прекращение представительство может быть завершено в срок от 20 до 40 дней, однако в действительности этот срок будет зависеть от своевременности производства налоговой проверки (пункт 2.8 выше), которая чаще всего затягивается на длительный период (несмотря на установленный ПКМ № 704 от 21.08.19г. срок — не более 30 дней) ввиду занятости работников налоговых органов.