Май 30, 2025

Порядок прекращения представительств иностранных коммерческих организаций

  1. Порядок прекращения представительства

Узбекское законодательство не предусматривает процедуры для прекращения или ликвидации представительства, но «Положение о порядке аккредитации и ведения деятельности представительств иностранных коммерческих организаций на территории Республики Узбекистан (Приложение N 1 к Постановлению КМ РУз от 07.02.2024 г. N 76) описывает следующие случаи, когда представительство может быть прекращено:

  • по истечении срока аккредитации, в случае если не было обращения о продлении аккредитации;
  • по решению иностранной коммерческой организации;
  • по решению суда;
  • по решению аккредитующего органа, в случае нарушений законодательства со стороны иностранной коммерческой организацией или представительства;
  • в случае ликвидации иностранной компании.

Во всех указанных выше случаях представительство информирует орган аккредитации и местные налоговые и таможенные органы Узбекистана о принятом решении о прекращении представительства.

Прекращение представительства срок аккредитация которого не истек, может быть достигнуто одним из следующих способов:

  1. представительство подает заявление о досрочном прекращении. Это потребует предоставления в аккредитующий орган решение головной компании о таком прекращения (решение должно быть легализовано или апостилировано), или
  2. представительство ожидает истечения текущего срока своей аккредитации, по истечении которого представительства считается автоматически прекращенным.

Независимо от способа прекращения должны быть соблюдены определенные обязательные процедуры, к примеру:

  • обязательства представительства как работодателя, связанные с выплатами социального обеспечения работника и будущих пенсий,
  • соблюдение режима использования корпоративной печати и штампа,
  • соблюдение режима ведения и прекращения банковских счетов,
  • соблюдение режима регистрации и снятия с учета отдельных видов имущества – автомобили, недвижимое имущество и др.); и
  • соблюдение договорных обязательств представительства (трудовых соглашений, коммунальных платежей и других услуг, связанных с офисом, включая аренду помещений и т.д.).

Все указанные отношения (будь административные или договорные) должны быть надлежащим образом прекращены, том числе — для исключения будущих споров.

  1. Пошаговая процедура прекращения

Ввиду отсутствия законодательно закрепленной процедуры прекращения представительства, мы привели ниже пошаговую процедуру, которая применяется на практике в Узбекистане:

2.1. Головная компания принимает решение о закрытии представительства и отзывает доверенность главы представительства.

2.2. Головная компания принимает решение об имуществе представительства, в отношении которого существуют определенные обязательства перед государственным бюджетом Узбекистана, такие как налоги, обязательные платежи, таможенные пошлины и т.д. (например, решение о продаже, дарении или реэкспорте).

2.3 Представительство завершает все договорные отношения (контракты, соглашения), ранее заключенные представительством (в том числе, коммерческие контракты и соглашения по обслуживанию представительства).

2.4 Представительство уведомляет свой обслуживающий банк о намерении закрыть банковские счета.

2.5 Представительство прекращает трудовые договоры с работниками, производит необходимые социальные платежи, уведомляет об увольнении, сообщает об этих фактах в соответствующие контролирующие органы и т.д.

2.6 Представительство обращается в Государственное Агентство по безопасности дорожного движения Республики Узбекистан с просьбой снятии с учета ранее зарегистрированных транспортных средств представительства (если таковые имеются).

2.7 Представительство уведомляет в письменной форме о прекращении следующие узбекские организации:

  • соответствующее отделение Народного Банка (на узбекском языке — «Халк банк»), которое аккумулирует обязательные пенсионные выплаты работникам представительства;
  • Министерство иностранных дел РУз (если Представительство было зарегистрировано для целей получения виз для иностранных граждан);
  • Районного отдел внутренних дел РУз (если Представительство было зарегистрировано для целей регистрации иностранных граждан на время их нахождения в Узбекистане);

2.8 Представительство обращается в местную налоговую инспекцию с запросом о производстве налоговой проверки.

2.9. Представительство собирает документацию о своей деятельности (согласно перечню) и передает ее на хранение в местный государственный архив.

2.10 Представительство обращается в таможенные органы с просьбой о подтверждения отсутствия каких-либо обязательств перед таможенными органами.

2.11 Представительство обращается в обслуживающий банк с просьбой закрытия банковских счетов и перечисления остатка средств головную компанию.

2.12 Представительство обращается в Министерство внутренних дел с просьбой об уничтожении круглой печати и угловой штампа представительства.

2.13 Представительство отменяет все ранее выданные доверенности имевшие отношение к представительству.

  1. Сроки прекращения

Прекращение представительство может быть завершено в срок от 20 до 40 дней, однако в действительности этот срок будет зависеть от своевременности производства налоговой проверки (пункт 2.8 выше), которая чаще всего затягивается на длительный период (несмотря на установленный ПКМ № 704 от 21.08.19г. срок — не более 30 дней) ввиду занятости работников налоговых органов.